八仙閣本店ご予約における規定について

八仙閣では、宴会、その他催し物（以下宴会等という）のご契約及び宴会場のご利用に関して以下のとおり定めておりますので、予めご了承ください。

1.宴会時間と追加室料

宴会・会議ご予約時間は、所定の部屋料金をお支払頂いておりますが、このご予約時間を超過した場合、追加室料が発生いたします。また、ご予約時間の前後の準備／撤収時間の合計が1時間までは無料ですが、1時間を超える場合は超過時間に応じて追加室料が発生いたします。但し、前後の会場使用時刻との関係でご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承下さい。

2.有料人数の変更

料理等をご用意する人数の変更は、宴会開催日の2日前までに弊社へご通知下さい。それ以降は手配がすべて完了致しておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。

3.取消料または期日変更料

すでにご予約を頂いた宴会等を取り消し、または期日を変更される場合には、宴会開催日の90日前より下記の通り取消料または期日変更料を頂戴いたします。

①宴会等の開催日の90日前から31日前までにお取り消しの場合
…ご宴会お見積り金額の15%
②宴会等の開催日の30日前から8日前までにお取り消しの場合
…ご宴会お見積り総額の30%
③宴会等の開催日の7日前から3日前までにお取り消しの場合
…ご宴会お見積り総額の50%
④宴会等の開催2日前から当日までにお取り消しの場合
…ご宴会お見積り総額の100%

※上記取消料または期日変更料には、サービス料及び税金は加算されません。 ※弊社より「お見積書」未提示の案件につきましては、お一人様7.000円（弊社宴会プラン下限金額）×お人数分を算出基準とさせていただきます。

4.その他

・ご予約の際に「会場の指定」はお受け出来かねます。ご利用人数に応じた会場のご提供となります。ご指定の場合、別途指定室料が発生いたします。
・ご宴会にて、参加人数とコース料理は同数のご予約を受注条件とさせて頂きます。
・会場使用料・備品・外注品は別途お見積りを提示させて頂きます。
・太鼓等の打楽器及びバンド等の演奏につきましては、他会場に影響を与える為、ご使用をご遠慮頂く場合が御座います。